Новости, советы и рекомендации для технических специалистов

1. Еженедельный бюллетень Google
2. формы
3. Рисунок А
4. 1. Щелкните значок веб-приложения «Формы».
5. Рисунок Б
6. Рисунок С
7. 4. Добавляйте и редактируйте вопросы
8. Рисунок D
9. Рисунок Е
10. Рисунок F
11. Рисунок G
12. Рисунок H
13. Рисунок I
14. Рисунок J

Форма Google - отличный способ собрать информацию, касающуюся встреч или конференций. Энди Вольбер объясняет, как заставить это работать на вас.

Формы Google предоставляют быстрый способ создания онлайн-опроса, ответы на который собираются в электронной таблице. Создайте свой опрос и пригласите респондентов по электронной почте. Люди отвечают на ваши вопросы практически из любого веб-браузера, включая браузеры мобильных смартфонов и планшетов. Вы просматриваете каждый ответ в одной строке таблицы, где каждый вопрос отображается в столбце. И Google Forms бесплатно.

Еженедельный бюллетень Google

Узнайте, как максимально эффективно использовать Документы Google, Google Apps, Chrome, Chrome OS, Google Cloud Platform и все другие продукты Google, используемые в бизнес-средах. Доставлено по пятницам

Зарегистрироваться СегодняЗарегистрироваться Сегодня

формы

Форма Google - отличный способ собрать информацию, например, о встречах или конференциях. Перед встречей соберите имена и контактную информацию для участников. В день встречи опросите людей, чтобы упорядочить ваш заказ на обед. После встречи используйте опрос, чтобы получить отзывы о сессиях конференции и собрать предложения по улучшению.

Тем не менее, Google Forms не подходит для любой ситуации. По состоянию на октябрь 2012 года в формах отсутствует «логика пропуска», обнаруженная в некоторых инструментах онлайн-опросов. «Пропустить логику» позволяет создать последовательность «если - тогда»: если человек отвечает «да», то задайте вопрос А, в противном случае задайте вопрос Б. Если вам нужна пропущенная логика, ТОГДА форма Google не является подходящим инструментом.

Вы можете быстро создать форму Google: Google выпустил Приложение Chrome Web Store "одним щелчком мыши" для создания формы Google 23 октября 2013 года. Релиз совпал с запуском нескольких один щелчок Хром Web хранить Программы создавать Документы , простыни а также Слайды , Пользователи браузера Chrome могут установить эти приложения по соответствующим ссылкам в Интернет-магазине. (Если вы являетесь пользователем Chrome OS, вы можете просто немного подождать. Ссылки должны появиться как часть обновления системы.)

Рисунок А

Google Forms в Интернет-магазине Chrome

Создать простую форму опроса

Для начала предположим, что у вас есть четыре вещи: Google учетная запись с Google Привод включен , Хром браузер и Google " один щелчок " формы Web приложение установлены. Перейдите по ссылкам, чтобы получить каждый из этих трех пунктов, если это необходимо.

1. Щелкните значок веб-приложения «Формы».

Значок «Формы» будет отображаться рядом с другими веб-приложениями Chrome, которые появляются при добавлении новой вкладки.

Рисунок Б

Значок веб-приложения Google Forms

2. Один клик

Веб-приложение форм «одним щелчком мыши» открывает новую вкладку браузера, заполненную пустой формой.

Рисунок С

Новая страница формы Google

3. Настройка опроса

Дайте вашему опросу название, а также объяснительное предложение или два.

Три флажка отображаются в верхней части опроса:

• Разрешить пользователям редактировать ответы
• Требуется войти в систему, чтобы просмотреть эту форму
• Автоматически собирать имя пользователя респондента

Я рекомендую не проверять все три из них, если только вы не уверены, что у всех ваших респондентов будут аккаунты Google или Google Apps.

4. Добавляйте и редактируйте вопросы

Далее добавьте свои вопросы. Каждый вопрос имеет поле «Заголовок вопроса» и «Текст справки». Поле «Текст справки» может использоваться для объяснения системы ранжирования (например, «Используйте 5, чтобы указать лучшее, 1 - худшее».).

Каждый вопрос имеет флажок «Сделать этот вопрос обязательным». Используйте это, только если информация действительно важна. Например, вам может потребоваться имя человека в опросе меню обеда.

Рисунок D

Когда вы наводите курсор на вопрос, появляются элементы редактирования. Нажмите на значок карандаша для редактирования.

Google Forms предлагает семь различных типов вопросов:

• Текст, для коротких ответов;
• Текст абзаца, для ответов в эссе;
• Множественный выбор, где один ответ из многих может быть выбран;
• Флажки, где можно выбрать несколько элементов;
• Выбрать из списка (полезно, например, для вопросов демографической категории);
• Шкала, для ранжирования предметов от 0 до 10; а также
• Сетка, для предоставления ответа от 1 до 5.

Если ваш опрос слишком длинный, добавьте заголовки разделов или разрывы страниц между вопросами. Вставьте эти элементы, щелкнув меню «+ Добавить элемент» в левом верхнем углу в верхней части формы.

Рисунок Е

Разделите длинные опросы на разделы или страницы

5. Отредактируйте подтверждение завершения опроса

Настройте текст, который респонденты увидят после завершения опроса. Для этого нажмите раскрывающееся меню «Дополнительные действия» в правом верхнем углу и выберите «Изменить подтверждение». Обязательно поблагодарите людей за их ответ.

Рисунок F

Подтверждение завершения опроса

6. Распространите опрос

Нажмите «Отправить эту форму», чтобы распространить опрос.

Рисунок G

Отправить ссылку на опрос

Кроме того, вы можете распространить ссылку на опрос в Google+.

Рисунок H

Поделиться опросом в Google+

7. Просмотр ответов

Ответы на опрос собираются в электронной таблице, сохраненной в вашем Google Привод , Откройте электронную таблицу, чтобы просмотреть ответы.

Рисунок I

Просмотр ответов в электронной таблице Google Диска

8. Редактировать опрос позже

Если вам потребуется отредактировать форму Google позже, откройте таблицу с вашего Google Диска. Нажмите на пункт меню «Форма» и выберите «Редактировать форму». Это вернет вас к исходному экрану, который использовался для создания опроса.

Рисунок J

Отредактируйте свою форму позже

Больше применений для Google Forms

Google Forms также могут быть встроены, что означает, что вы можете использовать Google форма на ваш Веб-сайт , Посетитель веб-сайта может ввести свое имя и информацию, которые будут включены непосредственно в электронную таблицу. Или используйте форму для проведения опроса после видеовстречи в Google+ или мероприятия, так как форму Google можно опубликовать в Google+. Поделитесь опросом с общественностью или любым из ваших кругов Google+. Google Forms делает онлайн-опросы простыми.

На следующей неделе мы рассмотрим, как использовать форму Google для создания викторины с самооценкой.

Также прочитайте:

Похожие

Комментарии