Office 365 или Google Apps for Work: что лучше всего подходит для вашего бизнеса?

1. Как соотносятся эти два решения?
2. Особенность
3. Онлайн и мобильные приложения
4. Могут ли они быть установлены на компьютерах?
5. Интернет-хранилище
6. Синхронизация календарей, контактов и электронной почты
7. гибкость
8. Заключение

Тебе нужно инструменты производительности , Для ведения вашего бизнеса требуется отправка по электронной почте, редактирование документов, анализ данных о продажах в электронных таблицах, создание колоды и листовок для маркетинга, организация информации о компании в базах данных и многое другое! Вы просто не можете обойтись без них!

Это правда, что бесплатные инструменты доступны, но у них есть свои ограничения. Бесплатные решения редко бывают завершенными, поэтому вы, скорее всего, в конечном итоге получите свои бизнес-данные, распределенные по различным продуктам и поставщикам, что может подвергнуть вашу компанию риску. К информации ваших клиентов нужно относиться гораздо более профессионально.

Работа с клиентами может потребовать от вас обмена информацией. Вскоре они будут обеспокоены, если вы продолжите посылать им конфиденциальную информацию с адресов электронной почты из общедоступного домена (например, @ yahoo.com или @ gmail.com) или делитесь с ними данными из незащищенных онлайн-ресурсов.

Если вы планируете построить надежный бизнес, вам нужны инструменты, которые помогут вашим клиентам доверять вам. Малые предприятия имеют ограниченные бюджеты, поэтому ваше решение должно гарантировать безопасность и доступность без административных накладных расходов. Это также должно быть по разумной цене. Облачные решения являются хорошим вариантом.

Когда мы говорим о решениях облачной производительности для малого бизнеса , появляются два названия: Microsoft Office 365 и Google Apps для работы. Вот некоторая информация, которая поможет вам решить, какой из них лучше всего подходит для ваших повседневных нужд.

Как соотносятся эти два решения?

Мы собрали краткий список услуг, которые вы получаете от Google и Microsoft.

Особенность

Офис 365

Google Apps for Work

Электронная почта Exchange Online Документы Gmail Документы Word Электронные таблицы Презентации листов Excel Слайды PowerPoint Печать публикаций Издатель - Календари Outlook (Exchange Online) Календарь Контакты Outlook (Exchange Online) Примечания к контактам OneNote Храните мгновенные сообщения Skype для бизнеса Hangouts Аудио / видео звонки и веб-конференции Skype для бизнеса Доступ к базам данных Hangouts - сайты для совместной работы и библиотеки документов Сайты SharePoint в Интернете Онлайн-хранилище OneDrive Drive

Онлайн и мобильные приложения

Оба решения предлагают онлайн-приложения. Это означает, что вы можете редактировать все свои документы из совместимого браузера, работающего на компьютере в вашем офисе, дома или в другом месте, при условии, что у вас есть подключение к Интернету. Как Google, так и Microsoft предоставляют онлайн-хранилище, поэтому вы и ваши коллеги можете сохранять документы прямо в облаке и извлекать их в любое время с любого устройства.
Говоря об устройствах, вы сможете работать на ходу, поскольку Google Apps и Office 365 могут быть установлены на смартфонах и планшетах.

Могут ли они быть установлены на компьютерах?

Вот в чем разница. Службы Google не предоставляются в версии для локальной установки, и вы можете работать в автономном режиме только с документами, листами и слайдами. С другой стороны, Microsoft предоставляет Office Suite для компьютеров (ПК или MAC). И знаешь, что? Имея одну лицензию Office 365, вы можете установить свои приложения Office на 5 компьютеров, планшетов и смартфонов!

Интернет-хранилище

Решения Google и Microsoft предоставляют онлайн-хранилище для вашей компании. Вы можете централизовать управление документами в этом едином хранилище. Google предлагает 30 ГБ хранилища для пользователя для электронной почты (Gmail), хранилища (диск) и фотографий (Picasa). С другой стороны, Microsoft предоставляет 50 ГБ памяти на пользователя для электронной почты (Exchange Online) и 1 ТБ для OneDrive.

Чтобы добавить функции совместной работы, вы также можете использовать Сайты Google или Microsoft SharePoint. В то время как сайты предоставят вам базовые функции, SharePoint позволит вам интегрировать другие приложения в ваш сайт интрасети, чтобы вы могли использовать его в качестве центральной панели управления бизнесом.

Синхронизация календарей, контактов и электронной почты

Поскольку вы можете использовать приложения Microsoft на нескольких устройствах с одной лицензией, важно обновлять данные на всех устройствах. Когда ваш компьютер, планшет или мобильное устройство подключаются к Интернету, OneDrive и Outlook синхронизируются. Это означает, что любые изменения в ваших файлах, календарях, контактах и ​​электронной почте будут отражаться как в облаке, так и на устройстве.

Все в Google онлайн. Мобильные приложения будут синхронизироваться всякий раз, когда ваше устройство подключается к Интернету. Он загрузит все внесенные вами изменения в автономном режиме в файлы документов, листов или слайдов и загрузит обновленные файлы, которые вы пометили для автономной работы с диска. Кроме того, ваши события календаря, контакты и электронная почта будут синхронизированы. Google использует технологию Microsoft ActiveSync для этого.

гибкость

Из-за ваших бюджетных ограничений важно приобретать услугу только тогда, когда она вам действительно нужна. Вот тут-то и возникает концепция комплектации. Если вам не нужен сайт для совместной работы, зачем платить за него?
Если вы сравните Google Apps для работы с решениями Office 365, вы увидите, что Google предлагает только два разных плана. Второй план добавляет неограниченное хранилище и почтовые службы соответствия.
С Office 365 вы получите гораздо больше возможностей. Существуют разные планы для бизнеса и предприятия, поэтому вы можете выбрать, хотите ли вы иметь электронную почту, Skype, SharePoint, устанавливаемый пакет Office или службы соответствия вашим онлайн-приложениям.

Заключение

Просто сравнение цен не лучший способ решить. Потратьте время, чтобы внимательно посмотреть на список услуг от каждого поставщика. Вы должны думать в долгосрочной перспективе. Не забывайте о технической поддержке. Может быть, вам следует перейти от локального решения к облаку? Как дистрибьютор Office 365, SherWeb обеспечит бесплатную техническую поддержку и миграцию. Наши архитекторы решений доступны бесплатно, чтобы помочь вам найти лучший способ переноса ваших услуг.